Рекомендательное письмо в Австрии: что это и как оно помогает или мешает в поиске работы

Когда вы покидаете компанию, вы как сотрудник имеете право на получение  рекомендательного письма. Это письменное подтверждение вашей работы призвано помочь вам в поиске работы. Но это бывает не всегда так. Как запросить письмо, на какие формулировки со скрытым смыслом в нем следует обратить внимание и чем оно может помочь при поиске работы.

Рекомендательное письмо: что это такое? Такое письмо выдается вашим работодателем, когда вы покидаете компанию. Оно призвано помочь вам в поиске работы, давая представление о вашей предыдущей работе, результатах и успехах. В нем обязательна следующая информация: Информация о вас, например ваше полное имя.

Информация о работодателе, например точное название компании. Продолжительность трудовых отношений. Все соответствующие действия и задачи, за которые вы отвечали. Подпись лица, выдавшего письмо, например, вашего начальника.

Эта информация должна дать менеджерам по персоналу представление о том, какой профессиональный опыт вы приобрели в компании. Для этого вы можете отправить свои сертификаты вместе с резюме и сопроводительным письмом вместе с заявкой. Когда вы имеете право на получение рекомендательного письма

Каждый сотрудник имеет законное право на получение такого письма в Австрии. Это применяется независимо от того, как завершаются трудовые отношения, включая, например, увольнение. Его также называют «Endzeugnis». Вы также можете запросить свидетельство о работе лет во время трудовых отношений, которое называется «Zwischenzeugnis». Однако юридического права на это нет. Также важно, что по закону такая ваша служебная справка не должна содержать никакой информации о качестве вашей работы. Однако такой документ может еще больше помочь вам в поиске работы, поэтому в идеале вам следует его получить. Кроме того, письмо ни в коем случае не должно быть сформулировано негативно, чтобы не мешать вам искать работу! Вот как вы можете запросить письмо Некоторые работодатели автоматически выдают вам такой документ, когда вы покидаете компанию. Однако юридическое обязательство существует только в том случае, если вы прямо запрашиваете его. Поэтому вам следует запросить Endzeugnis в письменной форме, как только закончатся трудовые отношения. Вы также можете установить срок, к которому должно прийти ваше письмо. Если ваш работодатель откажется, вы можете подать в суд. Кстати: Вы также можете составить такую служебную справку самостоятельно и попросить подпись. Ваш работодатель не обязан выполнять вашу просьбу. Однако вы можете помочь сделать отзыв о вашем опыте работе более позитивным. Существует множество стандартных формулировок, которые используются  многими компаниями. Часто встречаются подобные формулировки, некоторые из которых имеют скрытый смысл. Это касается и особо важного вопроса, который часто задают на собеседованиях: причина прекращения трудовых отношений. Письмо не должно содержать каких-либо причин. Однако для вас как соискателя это часто трактуется негативно, поскольку менеджеры по персоналу автоматически предполагают, что вас уволили. Здесь вы найдете некоторые формулировки и их значение: „Herr X verlässt unser Unternehmen zum 30.4.2024 auf eigenen Wunsch.“. Это означает, что вы уволились». „Wir bedauern sehr, dass das Arbeitsverhältnis von Frau X aus betriebsbedingten Gründen zum 30.04.2024 endet.“ Это означает, что вы в любом случае работали только в течение ограниченного периода времени, и нет необходимости указывать причину увольнения. „Das Arbeitsverhältnis endet mit Ablauf des befristeten Vertrages.“. Это означает, что вы в любом случае работали только в течение ограниченного периода времени и нет необходимости указывать причину увольнения. „Das Arbeitsverhältnis endete am 30.04.2024 im gegenseitigen Einvernehmen.“ Это означает, что было мировое решение. Однако трезвая формулировка говорит о том, что у вас с работодателем не очень хорошие отношения! „Wir sahen uns gezwungen, das Arbeitsverhältnis zum 23.04.2024 aufzulösen.“ Это означает не только увольнение, но даже увольнение без предупреждения. Ведь трудовые отношения, как правило, заканчиваются в последний день месяца. Формулировка причины прекращения уже показывает, что письма могут быть весьма коварными. Есть и скрытые коды, которые знают только HR-специалисты. На первый взгляд они кажутся позитивными, но за ними скрыт негатив. Несколько секретных кодов и их значения, которые вам следует знать: „Frau Х hat sich stets bemüht“ — старалась, но результат был сомнительным. "Herr X zeigte großes Selbstvertrauen“  - говорил много и  громко, но без дела и толку. „Frau X hat die übertragenen Aufgaben ordnungsgemäß erledigt“ - выполняла поставленные задачи, но не проявляла никакой инициативы. „Herr X trug durch seine Geselligkeit zum guten Betriebsklima bei“ - больше сплетничал с коллегами, чем работал на самом деле. "Frau X hat ihre Aufgaben zu unserer Zufriedenheit erfüllt“ - по школьной системе вы получаете 3, то есть «удовлетворительно». „Zu unserer vollsten Zufriedenheit“  было бы оценкой «хорошо». „Stets zu unserer vollsten Zufriedenheit“ - твердая пятёрка. Поскольку есть много хитрых формулировок, вам обязательно следует внимательно прочитать свое письмо. Чем больше превосходных степеней вы найдете в нем – то есть «Stets zu unserer vollsten Zufriedenheit» – тем будет лучше для вашего поиска работы. Однако если вы обнаружите достаточно сомнительную формулировку, вы можете попросить внести корректировку. Если ваш бывший работодатель откажется, вы все равно можете запросить «простую» справку, не содержащую никакой информации о качестве вашей работы. Если есть сомнения, то это лучше, чем негативно сформулированная служебная ссылка. Если вы получили хорошую или хотя бы нейтральную рекомендацию, то вам обязательно следует приложить ее к заявлению. Таким образом вы сможете доказать потенциальным работодателям, на что вы способны и какой у вас опыт.

Сергей Сиверцев По материалам: https://jobs.heute.at/ Фото:  ©Elke Mayr Материалы www.austria-today.at содержат оценки исключительно австрийских СМИ и не отражают позицию austria.at