Мотивационное письмо: что это такое?

В дополнение к сопроводительному письму и резюме некоторые компании также просят мотивационное письмо. Это твоя возможность показать, почему ты хочешь занять именно эту должность. Мы расскажем, что такое мотивационное письмо и на что стоит обратить внимание при его написании.

Что такое мотивационное письмо?

Мотивационное письмо часто называют «третьей страницей» резюме. В то время как сопроводительное письмо и резюме почти всегда обязательны, мотивационное письмо — не строго необходимо. Однако оно даёт возможность рассказать о себе больше.

По сути, мотивационное письмо — это одна страница формата A4, полностью посвящённая твоей личной мотивации. Речь идёт не столько о твоих квалификациях, сколько о твоей личности. Например, ты можешь рассказать, почему тебе так важна эта работа или почему именно ты подходишь для неё лучше других. Требуется ли такое письмо, можно узнать в конкретном объявлении о вакансии. Особенно часто мотивационные письма просят при подаче на обучение или стажировки. Ведь у молодых кандидатов часто мало опыта работы, зато много энтузиазма.

Как написать мотивационное письмо?

Раз уж мотивационное письмо нужно, чтобы показать мотивацию, это ещё не значит, что сразу понятно, как за него взяться. Поэтому вот несколько советов, как сделать письмо убедительным:

1. Впечатляющее вступление

Самое важное — это начало. Оно решает, будет ли рекрутер читать дальше. Избегай стандартных фраз вроде: «Меня зовут X, и я подаю заявление на позицию Y». Это уже видно из резюме и сопроводительного письма.

Первое предложение должно заинтересовать и сразу дать понять суть. Вот несколько (креативных) примеров:

1. Любознательность, креативность, умение работать в команде — эти качества делают меня идеальным кандидатом.
2. Моя карьера — это не прямая линия, но она ведёт прямо к вашей компании.
3. Есть пять причин, почему я не мог не откликнуться на вашу вакансию — позвольте рассказать.

В зависимости от степени смелости и креативности ты можешь выбрать более традиционный или нестандартный подход. Главное — зацепить внимание.

2. Основная часть: убедить в себе

После яркого вступления — содержание. Здесь нужно рассказать о себе и своей мотивации. В основной части стоит раскрыть:

1. свои личные сильные стороны,
2. почему ты хочешь именно эту работу,
3. свои цели и желания — профессиональные и личные,
4. почему эта компания подходит именно тебе,
5. важные этапы карьеры, подтверждающие твой выбор.

Мотивационное письмо должно умещаться на одной странице. Сначала можно набросать всё, что приходит в голову, а потом оставить только главное — то, что наилучшим образом покажет твою мотивацию.

3. Заключительная фраза

После основного содержания нужно правильно завершить письмо. Заключительная фраза должна побудить рекрутера пригласить тебя на собеседование. Можно использовать традиционный вариант — выразить надежду на встречу или подчеркнуть свою готовность ответить на дополнительные вопросы.

Творчество в финале не обязательно — главное, быть доброжелательным и уверенным. Вот примеры:

1. Буду рад(а) вашему отклику и личному знакомству.
2. С удовольствием найду время для собеседования и отвечу на все ваши вопросы.

Если хочешь быть креативным:

1. Моё письмо вызвало у вас интерес? У меня — к вашей вакансии тоже. Буду рад(а) встрече лично.

4. Правильная длина, форматирование и структура

Как и всегда, оформление играет большую роль, ведь оно формирует первое впечатление. Следи за тем, чтобы письмо помещалось на одной странице A4, но не используй слишком мелкий шрифт — оптимально 10–12 размер.

По структуре письмо оформляется как деловое: адрес компании, твой адрес, тема, дата. В конце — подпись.

5. Главное — твоя мотивация!

При всех правилах и форматах самое важное — это искренне показать свою мотивацию к работе. Если она считывается с первой строчки, то полдела уже сделано.

Мотивационное письмо и сопроводительное письмо: в чём разница?

Ты теперь знаешь, как писать мотивационное письмо. Но чем оно отличается от обычного сопроводительного письма?

В классическом сопроводительном письме акцент делается на твой профессиональный путь и ключевые квалификации. Там ты больше описываешь опыт, и на мотивацию остаётся не так много места. Вот почему некоторые компании дополнительно просят мотивационное письмо — чтобы ты мог рассказать, почему действительно хочешь работать именно у них.

Сергей Сиверцев

По материалам: https://jobs.heute.at/

Фото: https://jobs.heute.at/

Материалы www.austria-today.at содержат оценки исключительно австрийских СМИ и не отражают позицию austria-today.at. Заметили ошибку в статье? Пишите austriatoday@gmx.at